چطور کارکنان و زیردستانمان را پر انگیزه نگه داریم؟ (11 نکته ویژه مدیران)

برای مدیر یک شرکت ضروری است که همواره کارمندانش را مورد تشویق قرار داده و آنها را شاد نگهدارد تا کیفیت کار در بالاترین سطح ممکن باشد. راضی نگه‌داشتن یک کارمند گاهی اوقات از پیداکردن یک کار خوب سخت‌تر است. یک مدیر باید تمام راه‌های ممکن برای با انگیزه نگه داشتن کارمندانش را بشناسد.

1-تشویق کارمندان برای یادگیری مهارتهای جدید

• کارفرما باید زیر دستانش را تشویق کند که مهارتهای جدید بیاموزند و مهارتهای قبلی خود را تقویت کنند. می‌تواند با در نظر گرفتن پاداش، کارمندانش را در این مسیر هدایت کند.
• کارفرما باید وظایف کارمندانش را به صورت شفاف بیان کند.
• از خدمات کارمندانش قدردانی کند.
• برای گسترش مهارت کارمندانش آنها را مورد راهنمایی قرار دهد.
• برای آنها دوره‌های آموزشی برگزار کند.

2- گوش دادن به کارمندان

کارفرما برای اینکه به سطح معلومات کارمندش پی ببرد باید همواره به صحبت‌های کارمندانش گوش فرا دهد. برخی مواقع پی‌بردن به اینکه چرا کیفیت کاری کارمند پایین آمده است دشوار می‌شود. در این زمان باید به صحبت های کارمند خود گوش دهید.

• به کارمندان خود اهمیت دهید.
• با علاقه گوش دهید.
• فشار کاری روی کارمند خود را درک کنید و مسئولیت‌های آنها را یادآوری کنید.

حتما بخوانید: انگیزه چیست و چطور آن را بدست بیاوریم؟ (سه روش ساده و جدید)

3- عامل بی انگیزگی کارمندان را بشناسید

برخی کارمندان با دریافت پاداش انگیزه‌شان افزایش می‌یابد و برخی هم با تحسین شدن از طرف مافوق. کارفرما باید آنچه باعث بی انگیزگی کارمندانش می‌شود را نیز درک کند. گاهی اوقات قوانین محدودکننده و بی مورد برای استخدام، باعث می‌شود افراد نامناسبی برای کار برگزیده شوند.

• نسبت به کارمندان خود به تندی رفتار نکنید.
• نسبت به کارمندان خود متواضع باشید.
• شک‌ها و تردیدهای کارمندان خود را برطرف کنید.
• به کارکنان پیشنهاد کنید این ویدیوها را در اوقات فراغت تماشا کنند!

4- هر کارمند را به یک شیوه خاص مدیریت کنید

• یک مدیر خوب هر یک از کارمندانش را به یک شیوه خاص مدیریت می کند.
• برای صحبت کردن با کارمندان مهارت صحبت کردن خوبی داشته باشید.
• روابط کاری خوبی داشته باشید.
• افراد مناسب را در هر پست قرار دهید.
• درگیری های موجود در محیط کار را کنترل کنید.
• یک الگوی خوب برای کارمندان باشید.
• کارمندان خود را همواره تشویق کنید.

5- یک محیط کاری مثبت ایجاد کنید

برای بهره‌وری از حداکثر توانایی کارمندان باید یک محیط کاری مناسب ایجاد کنید. هرچه کارمند در محیط کاری خود احساس راحتی بیشتری کند، به میزان بیشتری می‌تواند کارایی خود را نشان دهد.

• محیط کاری را همواره تمیز نگهدارید.
• محیط کار باید باعث تهییج کارمند و تشویق آنان به کار تیمی شود.
• یک مدیر باید به کارمندانش احترام بگذارد و با آنان به خوبی رفتار کند.
• افراد با انگیزه را استخدام کنید.

6- ایجاد اتحاد و همدلی میان کارمندان

• ایجاد همدلی و اتحاد میان کارمندان باعث می‌شود تا تمام اعضا برای رسیدن به یک هدف واحد با یکدیگر همکاری کنند (بهبود کیفیت کار تیمی).
• مدیر باید در یادگیری مهارات جدید به کارمندان خود کمک کند.
• مدت زمان کوتاهی را برای سلام و احوال‌پرسی کارمندان با یکدیگر اختصاص دهید.
• کاری کنید که تمام افراد احساس مهم بودن کنند.

حتما بخوانید: 30 روش افزایش انگیزه در کارکنان جهت افزایش فوق العاده راندمان کاری

7- آموزش‌های کاری

• این آموزش‌ها باعث افزایش انگیزه کارمندان شده و مهارتهای کاری آنها را نیز افزایش می‌دهد.
• این آموزش‌ها به شما کمک میکند تا نقاط قوت کارمندان خود را تشخیص دهید.
• اهداف کاری برای کارمندان واضح و مشخص می‌شود.
• انگیزه کارمندان برای ادامه کار بیشتر میشود.

8- به کارمندان خود اهمیت دهید

• بسیار مهم است که به کارمندان خود نشان دهید ارزش آنها را می‌دانید و همواره به آنها توجه می کنید. این امر باعث افزایش انرژی و انگیزه کارمندان می‌شود.
• برای تصمیمات و ایده‌های خلاقانه کارمندان خود ارزش قائل شوید.
• شک و شبهات کارمندان خود را برطرف کنید.
• بخاطر تلاش‌هایشان به آنها پاداش دهید.
• به رشد شخصیتی کارمندان خود کمک کنید.
• با کارمندان خود صادق باشید.
• شرایطی را برای یادگیری مهارتهای جدید برای کارمندان خود مهیا کنید.

9- میزان خلاقیت در محیط کاری را افزایش دهید

• یک مدیر باید همواره ایده‌های جدیدی داشته باشد و با کاهش محدودیت‌ها به افزایش مهارات کارمندان خود کمک کند.
• کارمندان خود را تشویق کنید تا راه‌های جدیدی برای انجام وظایفشان پیدا کنند.
• اگر کارمند شما با شکست مواجه شد، از او حمایت کرده و او را مورد تشویق قرار دهید.
• بهترین راههای افزایش خلاقیت را در این مطلب آموزش دادیم!

10- شفافیت داشته باشید

• با کارمندان خود بصورت شفاف صحبت کنید و به آنها اعتماد داشته باشید، اینکار باعث افزایش انگیزه آنان می‌شود.
• به کارمندان اجازه دهید به برخی از اطلاعات شرکت دسترسی داشته باشند.
• محدودیت‌ها را در جاهای مناسب اعمال کنید.
• شرایط شرکت را صادقانه اعلام کنید.
• با گفتن حقیقت، اعتماد کارمندان خود را جلب کنید.
• کارمندان خود را تشویق کنید تا افکار و عقایدشان را اعلام کنند.
• در مواقع مورد نیاز تغییرات بوجود آورید.

حتما بخوانید: با این تکنیک های ساده، یک بار و برای همیشه پرانگیزه و موفق بمانید!

11- همه چیز را تحت نظر داشته باشید

مدیر فردی است که باید شرکت را برای رسیدن به اهداف و چشم‌اندازهایش رهبری کند. یک مدیر نقشی اساسی در ایجاد اعتماد، مهارت صحبت کردن خوب و شفافیت در میان کارمندان خود دارد. مدیران قوی همواره مورد اعتماد کارمندان خود هستند.

• اهداف شرکت را بصورت واضح بیان کنید.
• وفاداری و اعتماد را ترویج دهید.
• بصورت روزانه با کارمندان خود ارتباط داشته باشید و آنها را راهنمایی کنید.
• تعهد و انگیزه را میان کارمندان خود ایجاد کنید.