30 روش افزایش انگیزه در کارکنان جهت افزایش راندمان کاری
بهترین کارکنان را انتخاب کرده اید و آنها زمانی که برای اولین بار استخدام شدند از اینکه با شما کار می کنند هیجان زده بودند. اما بعد از مدتی دلزده یا بی انگیزه می شود. آنها واقعا چه می خواهند؟ راهکارهای جدید و موثر، قطعا به تغییر انگیزه شان کمک می کند. از 23 کارآفرین در رابطه با حفظ شادی و انگیزه در کارکنان مشاوره گرفتیم که نتیجه آن در این مطلب آورده شده است.
بطور کلی و خلاصه
30 روش قدردانی و افزایش انگیزه کارکنان
1-ابراز قدردانی اتفاقی
“مؤثرترین پیشرفت کارکنانم در زمینه خرده فروشی، قدردانی اتفاقی از آنهاست. از پاداش های اتفاقی تا پرداخت اضافه کار در روزهای مختلف، محصولات رایگان، سرو غذا و غیره. کارهای غیر منتظره و اتفاقی همیشه بیشتر از چیزی که انتظار داریم احساس ماندگاری ایجاد میکند، به عنوان یک شرکت ما همیشه از عملکرد برتر آن آگاه هستیم. “~ سام بهرینی
2- رویدادهای تیم در داخل و خارج از دفتر
“ما به طور منظم در رویدادهای تیم در خارج از دفتر مانند تماشای فوتبال دسته جمعی، جشن های داوطلبانه و تیمی، شرکت می کنیم. این فعالیت ها سبب عمیقتر شدن روابط با افراد تیم می شود. آشنا شدن با زندگی شخصی یکدیگر سبب افزایش اعتماد، همدلی و همکاری می گردد که بهتر شدن روابطشان در محیط اداری به دنبال دارد. ~ مایکل کرلند
توی این پکهای فوق العاده، رازهای میلیونر شدن رو جوری یاد میگیری که تو هیچ کلاس آموزشی یا پک دیگه ای نه دیدی نه شنیدی! این ترفندها اگه پولدارت نکنن هم تو زندگی واقعا لازمن. استفاده کن و حسابی پول در بیار!
توی این پک فوق العاده، قوانین رشد و موفقیت رو جوری یاد میگیری که تو هیچ کلاس آموزشی یا پک دیگه ای نه دیدی نه شنیدی! توی زندگی، محل کار و هر جایی راه موفقیت رو به راحتی پیدا کن!
3- پاداش های کارکنان پرشور
“برای من همیشه پرشور و با حرارت بودن بیشتر از سوابق شغلی اهمیت دارد. اشخاص پرشور، در خودشان انگیزه ایجاد می کنند، راحل هایی برای حل مشکلات می یابند و در حال شمارش معکوس روزها، برای رسیدن به آخر هفته نمی باشد. افرادی را انتخاب کنید که درباره شرکت و حل مسائل آن بسیار هیجان زده هستند. راننده Uber را استخدام کردم زیرا او برای پیوستن به شرکتمان مصر و مشتاق بود. ~ اندی کاروزا
4-پیشرفتهایی جهت تأکید بر فرهنگ و برند شرکت
” نمی توانم بگویم که فقط یک راه برای پیشرفت همه وجود دارد، زیرا روشها برای افراد مختلف متفاوت است. چند چیز در مورد اعضای تیممان که آنرا به اشتراک می گذارم، آنها فرهنگ شرکتمان را گرامی می دارند. قابلیت انجام دورکاری دارند. شرکت ما جهانی است، با اعضای تیمی از سراسر جهان. البته همه اعضای تیم ارزش آنرا نمی دانند. مبلغی را جهت استفاده از خدمات پزشکی هر سه ماه یکبار به اعضا تیم می پردازیم تا در دستیابی به اهداف سلامتیشان کمک کند. »~ ربرت گلازر،
5- هدف شخصی و حمایت از کارهای تفننی
“از فرستادن کفش پیاده روی برای یکی از نویسندگان شرکت که خیلی مراقب سلامتیش است تا دادن کارت هدیه برای استفاده از وبسایتهای تفننی برای یکی از عکاسهایم، را انجام می دهم. مایلم روی تهیه مزایا برای تشویق و لذت بردن اعضاء تمرکز کنم. به افراد زمانی را جهت انجام کارهای شخصی میدهم. “~ جان رمتون
حتما بخوانید: بهترین و جدیدترین روشهای بهره وری و مدیریت زمان به صورت کاملا موثر
6- پنج روز کاری در هفته
“سال گذشته، کارمان را با 4 روز در هفته شروع کردیم و کارکنان از این موضوع راضی بودند! تقریباً برنامهای انطافپذیر را پیشنهاد دادیم و اینکه در صورت لزوم کار را در خانه انجام دهیم، اما مطمئن از اینکه هر کارمند سه روز تعطیل برای آخر هفته دارد که این موضوع می توانست در تقویت روحیه بالا مؤثر باشد.آمی بالیت
با این اپلیکیشن ساده، هر زبانی رو فقط با روزانه 5 دقیقه گوش دادن، توی 80 روز مثل بلبل حرف بزن! بهترین متد روز، همزمان تقویت حافظه، آموزش تصویری با کمترین قیمت ممکن!
7- روشهای گسترش دورکاری
“تنها یک سیاست توسعه یافته از دور کاری را اجرا کردیم. کارکنان برای دو سال خدمت می توانند 6 ماه دورکاری پیوسته داشته باشند. تنها لازم است که هر روز با اداره مرکزی ما در شیکاگو حداقل پنج ساعت همپوشانی داشته باشند. این سیاست برای اینکه امکان سفر طولانی مدت را فراهم کند در نظر گرفته شده. این امر در مقایسه با ترک شغل بهتر است. »~ لوک لیو، آلبرت
8- محیط کار قابل انعطاف و راحت
“پاداش دادن به کارکنان با کارکردن در خانه در روزهای خاص مزیتی است که برای کار در محیط راحتتر به آنها انعطافپذیری می دهد، ، اما همچنین باعث می شود مسئولیت بیشتری نسبت به مدیریت زمان داشته باشند. اینکار قطعا کارکنان خاصتان را از بقیه جدا خواهد کرد. “~ کدی سانچز
9- زمانی برای غذا خوردن همه کارکنان
“هر چهارشنبه، میزبان یک غذای اتفاقی آماده شده توسط رستوران های مختلف هستم. هر عضو از تیم ، صرف نظر از شغلشان و اینکه آیا آنها در دفتر کار می کنند یا نه ، آزاد هستند که بیایند و از غذای رایگان لذت ببرند، نه تنها روشی عالی است، برای نگهداری انگیزه فرد تا اواسط هفته ، بلکه فرصتی برای ارتباط با کارکنان دورکاری است و باعث می شود که آنها بیشتر با دیگران در ارتباط باشند. »~ بریس ولکر،
10- توسعه کنفرانس های حرفه ای
“اجازه دهید در کنفرانسهایی که شما می خواهید شرکت کنید کارکنانتان در رابطه با آن تحقیق کنند. تعداد زیادی کنفرانس خوب و معتبر وجود دارد که اعضای تیمتان می توانند از آن بهره مند شوند. همچنین می تواند برای کل تیم سودمند باشد. “~ بریس ولکر
11- پشتیبانی مدیریت مستقیم برای کارکنان
“کارکنان ناراضی، شرکت ها را ترک نمی کنند، مدیران بد را رها می کنند. توجه داشته باشيد مديراني كه به خوبي ارتباط برقرار مي كنند، زمانی که مشکلات ایجاد می شوند، قدرت حل آنها را دارند و افرادی که در حال خدمت هستند می تواند به افراد دیگر کمک کنند تا به شرکت وفادار بمانند. برای مدیرانتان سرمایه گذاری کنید. نتیجه اینکه روحیه بالا در سایه فرهنگ اعتماد ساخته میشود.»~ دیوید سیکارلی
12- شادی جزء اصلی کار
“بهرهمندی از زمان شادی، برای یک هفته یا دو هفته یکبار اساساً چیزی است که هرگز قدیمی نمیشود تا زمانی که شما آنرا تغییردهید. این که منو یا محل برگزاری ساعت خوش را تغییر دهید، راه عالی برای تقویت وفاداری و همراهی تیمتان است. “~ پاتریک بارنهیل
13- سفرهای کوتاه مدت برای روحیه تیم
“یک روز در کنار ساحل، یک کباب ساده یا یک ساعت شاد و خوردن پیش غذایی در یک بار محلی میتواند باعث افزایش رضایتمندی کارکنان شود. هنگامی که افراد زمانی را بیرون از کار می گذرانند روحیهشان بهبود می یابد. گذشته از آن، زمانی که خواسته های کارکنان خود را به خوبی برآورده می کنید، انرژیتان را به دیگران انتقال می دهید. زو هرمان
14- رخدادهای بیرونی و نزدیکی به اعضاء
“اجازه دهد اعضای تیم این فرصت را برای پیوستن به هم خارج از دفتر داشته باشند. شرکت، میزبان مواردی مانند اسکیت کردن، شرکت در کارهای دسته جمعی و داوطلبانه شود. هنگامی که در این دورهمیها اعضای تیم با هم آشنا میشوند، سبب میگردد آنها با یکدیگر همدردی کنند و راحت تر ایده هایی برای کمک به نوآوری و ساختن شرکت ارائه دهند. “~نیک فریدمن
15- تعادل کار و زندگی
“در حالی که تعادل کار و زندگی مبارزه ای برای همه است، یکی از راه هایی که کمک می کند کارکنان مجذوب و مشتاق بمانند وقتی است که به آنها اجازه داده می شود تا زمانی که نیاز دارند کار را در خانه انجام دهند، کارکنان با اطمینان کارشان را انجام می دهند در حالی که تحت کنترل شما هستند واین مزیتی بزرگ و نوعی تقویت کننده روحیه میباشد. کار در منزل می تواند به کارمند اجازه دهد نظافت کند در حالی که یک کنفرانس تلفنی دارد، در حال انتظار برای اصلاح شخصی یا لباس شستن است درحالی که پیشنهاداتی را که به آنها واگذار می شود انجام می دهند، واین باعث احساس تعادل بیشتر و عصبانیت کمترمیشود. کیم کاپ
حتما بخوانید: 10 تا از مهم ترین راههای افزایش انگیزه در کار و زندگی طبق جدیدترین تحقیقات روز
16- پاداش برای عملکرد عالی
“پاداش ها انگیزههای بزرگ هستند که باعث کارآیی بالا میشوند. پاداشها و ارتقاء کارکنان نشان می دهد که از آنها قدردانی شده است و کار خود را به خوبی انجام می دهند. این، به نوبه خود، شور و شوق را افزایش می دهد. ایجاد یک ساختار پاداش، کارکنان می توانند پاداش های سالانه کسب کنند، در صورتی که از اهداف عملکرد پیش تعیین شده برخوردار باشند. اطمینان حاصل کنید که اهداف واضح و واقعی هستند. پاداش ها نباید زیاد باشند تا موثر واقع شود. “~ بلر توماس،
17- مراقبت های بهداشتی
“نه تنها یک طرح بیمه درمانی برای کارمندانمان ارائه می دهیم، بلکه هزینه های بیمه های درمانی آنها را نیز پرداخت می کنیم. اینکه شما واقعا به سلامت جسمی و روحی آنها و خانوادههایشان توجه میکنید نوعی سرمایه گذاری ست که باعث میشود کارمند مدت طولانیتری را در شرکتتان بماند. گردش مالی پایین تر و روحیه بالاتر، به آنها این اطمینان را می دهد که پوشش بیمه درمانی خانوادهشان سبب آرامش ذهنیشان میشود. “~ داگ بند
18- انگیزه های فروش
“داشتن انگیزه های فروش درهفته، باعث رقابت و شور و شوق دوستانه بین کارکنان میشود. هدف ماهیانهای برای کارکنان ایجاد کرده تا آنرا را دنبال کنند و سعی کنند در آن موفق شوند و پیشرفت کنند. کارکنانی که در آن هدف موفق می شوند در پایان هر هفته در صبح روز چهارشنبه با همه کارمندان جلسه دارند و کارت هدیه دریافت می کنند هدایا یا هر چیز دیگری که به کارکنان جهت موفقیت در اهداف جدید هفتگی پاداش داده می شود. ” ~ سارا یوروویچ،
19- آزادی و توانمندسازی
“مزیت نهایی این است که به کارکنانتان آزادی عمل بدهید تا در کارشان توانمند شوند. اینکه زمانی نامحدود برای ارائه کاربه اعضاء تیمتان بدهید نشانه مدیریت اعتماد می باشد. یکی از بهترین راهها برای تقویت روحیه است که به کارکنان کمک می کند تا انرژی خود را مدیریت کنند و سبب جلوگیری از فرسودگی و داشتن انعطاف پذیری در مواقع مهم میشود. “~ اریک متیو
20- صرف وقت زیاد جهت استراحت
“اگر بهترین و سرگرم کننده ترین محیط کاری را هم داشته باشید با استراحت در خانه یا تعطیلات نمی تواند برابری کند. هر کارمندی زمانی لازم دارد تا وقت خود را بیرون از اداره بگذراند ، اما متأسفانه بسیاری از شرکتها زمان زیادی به کارکنانشان نمی دهند. اینکه به کارکنان اجازه داده شود تا زمانی را بدون دغدغه و نگرانی صرف کارهای شخصیشان بکنند مزیتی بزرگ است. »~ کریستی نیکل
21- فرصت های آموزشی
“راه دیگری که می توان کارکنان را پر انگیزه نگه داشت، صرف هزینهای جهت آموزش آنهاست. وقتی شرکت هزینههایی را جهت آموزش کارکنان تأمین می کند با این کار نه تنها باعث افزایش اطلاعات کارکنان شده بلکه میتواند از این طریق از ظرفیت آنها سود بیشتری ببرد. و از طریق آموزش میتوانند دائما مهارتها و فرصتهای حرفه ایشان را بهبود بخشند. »~ ویک پاتل،
22- همکاران عالی
“ارتباط کارمندان با افراد بلندپرواز، پرانرژی و شگفتانگیز بهترین کاریست که می توانید انجام دهید. البته، باید راهی فوق العاده برای جذب و حفظ این افراد داشته باشید مثلا با پرداخت حقوق مکفی. اجازه ندهید که افراد، سنگینی کارهای خودشان را بر روی شرکت بیندازند. “~ جف ایپستین
23- ارزش قایل شدن برای کارکنان
“چشماندازی برای شرکت ایجاد کنید و در آن برای کارکنان ارزش قایل شوید. همین باعث ایجاد همبستگی و افزایش روحیه میشود. در شرکت، اجازه می دهم کارکنان در روز چهارشنبه زودتر به خانه بروند، این کار سبب کاهش برخی از فشارهای ناشی از رفت و آمد و اجتناب از نگرانی در بعد از ظهر چهارشنبه میشود. “~ علی میرزا، مشاوره گل رز
سایر نکات
1-نتیجه نهایی کار را برای کارکنان توضیح دهید
2- بکار بردن عبارات و موسیقی های انگیزشی برای کارکنان- مثل این موسیقی ها
3-ایجاد انگیزه به صورت ملموس و با کمک تصاویر یا جایزه های کوچک
4- توجه به “قدرت تغییر وضعیت” و تشویق به تغییر محیط کار کارکنان
5- تمرکز بر الزامی بودن اهداف و یادآوری هر روزه اهداف برای کارکنان
6- رقابتی کردن بخشی از برنامهتان
7- ایجاد قوانین رفتاری برای همه کارکنان
8- ایجاد برنامه های چندگانه و متنوع از جمله اختصاص یک نیم روز در ماه به گردش و تفریح کارکنان
حتما بخوانید: 15 تا از جدیدترین اصول موفقیت در کسب و کار و تجارت از دیدگاه افراد موفق
این روشها حاصل چندین سال تجربه در جهت افزایش انگیزه کارکنان و افزایش راندمان کاری شان هستند. در صورتی که نظر، تجربه یا پیشنهادی در این زمینه دارید در بخش نظرات با ما در میان بگذارید.