15 نکته موثر برای اینکه در خانه بهتر کار کنید (دورکاری موفق)

در این جا یک سری از نکات برای این که بهتر در خانه کار کنید ارائه شده تا بتوانید تا حد ممکن سازنده باشید و در عین حال که خوب کار می کنید، تعادل زندگی را هم حفظ کنید.

1- برای خودتان ساعات کاری تعیین کنید.

حتی اگر در محیط خانه کار می کنید و احتمالا کسی را ندارید که شما را زیر نظر بگیرد تا ببیند در تمام روز چه کاری انجام می دهید، باز هم توصیه می کنم ساعات کاری مشخص داشته باشید. این کار به شما کمک می کند تا وقت خود را مدیریت کنید، کار خود را تکمیل کنید و بعد از اتمام کار به ما بقی روز خود بپردازید.

شما ممکن است روز خود را به این ترتیب تنظیم کنید:

• زمان شروع
• وقت ناهار
• زمان پایان
• هر کار دیگری که معمولا برای جدا کردن روز کاری خود انجام می دهید

حتی اگر بتوانید انعطاف پذیرترین زمانبندی را در جهان داشته باشید، معمولا عاقلانه است که باز هم یک برنامه کاری داشته باشید. به این ترتیب هر روز می توانید به لحاظ ذهنی وارد “منطقه کار” شوید و حواس پرتی کم تری داشته باشید.

حتما بخوانید: آموزش گام به گام بهترین روش برنامه ریزی روزانه برای حداکثر بهره وری

من خودم به شخصه متوجه شدم زمانی که “از خواب بلند می شوم و به سر کار می روم” بیش ترین بازدهی را دارم. حتی اگر این بدان معنی باشد که من در آشپزخانه کار می کنم – من این طرز فکر را برای خودم ایجاد کرده ام که در حال کار کردن هستم.

2- یک محل کار اختصاصی ایجاد کنید.

مشابه تعیین یک برنامه کاری، داشتن یک محل کار اختصاصی می تواند به شما کمک کند به دلیل این که در خانه خود جایی خواهید بود که فقط برای کار مورد استفاده قرار می گیرد، بنابراین بهتر کار می کنید.

این شیوه می تواند به شما کمک کند کار و زندگی را از هم جدا کنید، سازمان یافته تر باشید و بتوانید بهتر تمرکز کنید. هم چنین اگر در حین کار در خانه، افراد دیگری حضور داشته باشند، توجیه خواهند بود که مشغول کار هستید، و کم تر برای شما مزاحمت ایجاد می کنند.

محل کار اختصاصی شما لازم نیست که یک دفتر باشد – شما می توانید از میز اتاق ناهار خوری، اتاق خواب اضافی یا اتاق اضافی در زیرزمین استفاده کنید. اما اگر بتوانید یک فضای اداری واقعی برای کار کردن در خانه خود داشته باشید، ممکن است بتوانید از پرداخت مالیات معاف شوید.

3- به طور مرتب ورزش کنید.

هنگام کار در محیط خانه، نشستن در یک نقطه در تمام طول روز بسیار آسان است. این یکی از نکات کار در خانه است که بسیاری از مردم به آن توجه ندارند.

برخلاف رفتن به محل کار و جایی که ممکن است مجبور شوید کار کنید، به سمت میز کسی بروید و غیره، ممکن است در طول روز و هنگام انجام کار در خانه تحرک کم تری داشته باشید.

حتما بخوانید: ۱۰ استراتژی ساده برای پاکسازی ذهن و داشتن فکر آزاد

با ورزش منظم می توانید سالم بمانید، خود را سرحال و احیا کنید و ذهنتان را آزاد کنید. این ممکن است به معنای اندکی دویدن در وسط روز کاری، پیاده روی در بیرون از خانه، یا انجام یک برنامه تمرینی به محض اتمام روز کاری شما باشد.

4- در صورت نیاز نیروی کمکی استخدام كنید.

سپردن کار به دیگران می تواند به شما کمک کند تا روی وظایفی که باید انجام دهید، بیش تر تمرکز کنید. “متخصصانی” پیدا کنید که بتوانند وظایف خاصی را بهتر از شما انجام دهند (مانند حسابدار یا یک حقوقدان)، با این شیوه می توانید تعادل بین کار و زندگی را مدیریت کنید.

لازم نیست فقط برای کار نیروی کمکی استخدام کنید. شما می توانید هم برای کار و هم برای زندگی از نیروی کمکی بهره ببرید. این می تواند به معنای پیدا کردن یک دستیار مجازی، پرستار بچه، یک فرد خانه دار و غیره باشد.

حتما بخوانید: 9 تا از بهترین مشاغل خانگی (دورکاری) برای درآمدزایی در ایران

می دانم که خرج کردن پول برای سپردن برخی از کارها به دیگران سخت است، منتها واگذار کردن کارها به افراد دیگر شما را کارآمدتر می‌کند تا بتوانید پول بیش تری به دست آورید.

5- عوامل حواس پرتی را حذف کنید.

در حالی که ممکن است بعضی اوقات رسانه های اجتماعی و تلویزیون عالی باشند، منتها باید مراقب باشید تا این عوامل روی کار شما تاثیر منفی نگذارند.

کار در محیط خانه به این معنی است که همکاران یا رئیستان، مراقب شما نیستند و این می تواند باعث حواس پرتی شود. به همین دلیل همیشه ایده خوبی است که در حالی که مشغول کار هستید مواردی از قبیل رسانه های اجتماعی، تلویزیون و غیره را قطع کنید تا بتوانید کارآمدتر و موثرتر باشید.

این حتی ممکن است به معنای عدم استفاده از تلفن همراه است به طوری که مجبور شوید حواس پرتی را کاهش دهید. من حتی بعضی از افراد را سراغ دارم که تلفن همراه خود را در اتاق دیگری قرار می دهند، بنابراین وسوسه نمی شوند هنگام کار به آن نگاه کنند.

حتما بخوانید: با این تکنیک های ساده، یک بار و برای همیشه پرانگیزه و موفق بمانید!

6- با دیگران معاشرت کنید.

کار کردن در خانه باعث می شود برخی مواقع احساس تنهایی کنید. شما با یک اجتماع عادی که می توانید هنگام ورود به یک اداره ببینید مواجه نیستید، به همین دلیل می توانید احساس کنید که از دنیا جدا شده اید.

منتها هنوز راه های زیادی برای معاشرت با دیگران وجود دارد. شما می توانید عضو یک باشگاه شوید، با دوستان خود در ارتباط باشید، با همکاران خود تماس بگیرید و یا حتی در یک فضای مشترک با صاحبان مشاغل کوچک کار کنید.

7- در تمام طول روز کارهای دیگران را انجام ندهید.

یک افسانه و تفکر رایج وجود دارد که افرادی که در خانه کار می کنند، در واقع هیچ کاری در تمام طول روز انجام نمی دهند. این امر گاهی باعث می شود که دوستان و اعضای خانواده از کسانی که در خانه کار می کنند، تقاضای مساعدت و لطف کنند.

از بسیاری از دوستان من که به صورت آنلاین کار می کنند، دائما خواسته می شود که کارهای دیگری انجام دهند، از بچه ها مراقبت کنند و غیره. البته لطف گاه و بیگاه ممکن است چندان هم بد نباشد.

حتما بخوانید: 10 تا از موثرترین روشهای افزایش تمرکز طبق جدیدترین تحقیقات 2019

اگر وقت دارید و می خواهید، می توانید به دیگران کمک کنید. اما من معتقدم که شما باید با خود و اطرافیان واقع بینانه برخورد کنید و این یکی از مهم ترین نکات مد نظر من هنگام کار در خانه است. انجام کارهای دیگران در طول روز می تواند مانع از اتمام کار خودتان شود و حتی ممکن است برای شما هزینه هایی به همراه داشته باشد.

8- توجه داشته باشید که باید استراحت کنید.

این مورد ممکن است برای همه مشاغل خانگی صدق نکند، اما برای بسیاری از افراد که در خانه کار می کنند به این معنی است که احتمالا برنامه منعطفی دارند. بنابراین تا زمان اتمام کار به احتمال زیاد می توانند هرگونه استراحتی را که فکر می کنند شایستگی آن را دارند یا نیازمند هستند انجام دهند و این یک مزیت بزرگ برای کار در محیط خانه است.

این چیزی است که من اکیدا توصیه می کنم هر کسی که در خانه کار می کند انجام دهد، منتها می دانم که ممکن است بعضی اوقات سخت باشد.

استراحت می تواند به شما کمک کند احساس شادابی بیش تری داشته باشید تا بتوانید بهتر کار کنید. خودم به شخصه هر وقت احساس می کنم که بیش از حد کار کرده ام، کمی استراحت می کنم و این شیوه تقریبا همیشه به من کمک می کند.

9- با افراد دیگری که در خانه کار می کنند ارتباط برقرار کنید.

یکی از بهترین نکات من در مورد کار در منزل برقراری ارتباط با افراد دیگر در زمینه کاری مرتبط با خودتان است. مثلا من وبلاگ نویسان دیگری پیدا کردم که از طریق ایمیل با آن ها ارتباط برقرار کردم که در نهایت یک گروه مغز متفکر را با یکدیگر شروع کردیم.

ما بیش تر اوقات در مورد چگونگی رشد و پیشرفت مشاغل خود صحبت می کنیم، و اغلب در مورد نکات، توصیه ها و مشکلاتی که با کار در محیط خانه داریم، صحبت می کنیم.

حتما بخوانید: بهترین و جدیدترین روشهای بهره وری و مدیریت زمان به صورت کاملا موثر

اگر کسی هرگز در خانه کار نکرده باشد، احتمالا جنبه های خاصی از روز شما را نخواهد فهمید. حتی ممکن است همسر، شریک زندگی، خانواده یا دوستانتان این وضعیت را درک نکنند و آشنایی با گروهی از دیگران که شما را درک می کنند بسیار عالی است.

10- ابزار و برنامه هایی پیدا کنید تا کار در خانه راحت تر شود.

ابزارهای بسیار خوبی در اینترنت وجود دارد که می توانند به شما در کار درون خانه کمک کنند. می توانید از نرم افزارهای مدیریتی مانند Asana استفاده کنید، یا بهترین بهره را از تقویم Google یا حتی یادآور تلفن خود ببرید.

این یکی از نکاتی است که برای کار کردن موثر در خانه وجود دارد که بالطبع متوجه می شوید که چگونه روز خود را تغییر داده و در واقع همه کارها را انجام دهید.

11- برای دیگران توضیح دهید که کار کردن در خانه چه معنایی در زندگی شما دارد.

همان طور که گفتم بعضی از اطرافیان ممکن است درک نکنند که کار کردن در خانه چیست و حتی برخی از آن ها ممکن است از شما درخواست کمک و مساعدت کنند زیرا فکر می کنند شما تمام روز کاری نمی کنید. به همین دلیل است که من این مورد را به عنوان یکی از بهترین نکات برای کار کردن در خانه توصیه می کنم.

وقتی زندگی کاری جدید خود را از راه دور شروع کردید، حد و مرزهایی را برای افراد اطراف خود تعیین کنید. اگر زمان خاصی وجود دارد که نباید مزاحم شما شوند، به افرادی که در زندگی شما هستند بگویید که ممکن است بلافاصله نتوانید تلفن همراهتان را جواب دهید و غیره.

حتما بخوانید: راز و روش ثروتمند شدن و موفقیت در بورس ایران چیست؟ 10 نکته ضروری

دیگران احتمالا نمی دانند که منظور از کار در خانه چیست و بعد از آشنایی، با خوشحالی به حد و حدود شما احترام می گذارند.

12- آن چه را که لازم دارید درخواست کنید.

این یکی از بهترین نکات مربوط به کار کردن در خانه برای کسانی است که توسط شخص دیگری شاغل هستند و خود اشتغالی ندارند. اگر کارفرما نیاز دارد تا شما از راه دور کار کنید، ممکن است تجهیزات لازم برای کار در خانه را به شما بدهد.

او ممکن است یک کامپیوتر، میز، صندلی ارگونومیک، صفحه کلید، ماوس و غیره را در اختیار شما قرار دهد. شرکت های بزرگ معمولا بودجه ای را برای این کارها در نظر می گیرند و شما باید از آن ها درخواست کنید.

13- وقتی بیمار هستید مرخصی بگیرید.

برای کسانی که به سر کار می روند، مرخصی گرفتن هنگام بیماری کار سختی است، اما اگر در خانه کار می کنید، سخت تر است. باید اعتراف کنم که این یکی از نکات هنگام کار کردن در منزل است که خودم چندان طالب آن نبودم.

تنها به این دلیل که در خانه کار می کنید به این معنی نیست که وقتی بیمار هستید، نباید استراحت کنید. بله ممکن است وقتی در خانه کار می کنید راحت تر باشید اما هنگام بیماری برای استراحت وقت بگذارید تا احساس بهتری پیدا کنید. با استراحت کردن خیلی زودتر بهبودی پیدا می کنید و به سر کارتان برمی گردید و حتی بهتر کار می کنید.

14- یک برنامه روتین برای آغاز و پایان روز خود ایجاد کنید.

وقتی کار در محیط خانه را شروع کنید، برخی از روال ‌های کاری را از دست می ‌دهید که با رفتن به محل کار و ترک کردن آن‌ ها در طول روز رخ می ‌دهند. بنابراین، ایجاد یک روش جدید می ‌تواند مفید باشد.

ممکن است بخواهید روز خود را با یک قدم زدن کوتاه، نوشیدن یک فنجان قهوه، انجام برنامه زمانبندی روزانه خود و سپس باز کردن ایمیل های کاری شروع کنید.

حتما بخوانید: عادات ذهن ثروتمند و ذهن فقیر: عادت های ضروری برای ثروتمند شدن

حتی می توانید روز خود را با ایجاد یک برنامه برای روز بعد خاتمه دهید، تمام برنامه های کاری خود را به پایان برسانید و سپس به یک پیاده روی دیگر بروید. این یکی از نکات مربوط به کار در خانه است که به شما کمک می کند احساس کنید که هر روز به سر کار “می روید” و می توانید حد و مرزهای آن را با بقیه روز مشخص کنید.

15- از کار جدید خود در محیط خانه لذت ببرید.

در پایان باید به یاد داشته باشید که از کارتان لذت ببرید. کار کردن در خانه مزایای زیادی دارد، و مهم است که در حد امکان از آن ها استفاده کنید.

با خانواده خود وقت بیش تری را سپری کنید، با انتخاب شغلی خود موفق شوید، کارهایی را انجام دهید که همیشه می خواستید انجام دهید و موارد دیگر.

توانایی کار در خانه یکی از بهترین کارهایی است که توانسته ام انجام دهم. زیرا به من این امکان را می دهد که وقت بیش تری با Wes بگذرانم، تمام وقت سفر کنم، یک برنامه انعطاف پذیر داشته باشم و موارد دیگر. می دانم که در بعضی مواقع ممکن است کار سختی باشد، اما با استفاده از این نکات برای کار از راه دور، شما نیز با آن تطابق پیدا خواهید کرد و آن را دوست خواهید داشت!

حتما بخوانید: قوانین ثروتمند شدن (طبق جدیدترین تحقیقات علمی)

فکر می کنید دوست دارید در محیط خانه کار کنید؟ بهترین موارد و نکات مد نظر شما در مورد کار کردن در خانه چیست؟